供水熱線員,承擔著24小時不間斷的供水熱線服務,。近年來,,市自來水公司客戶服務中心來電辦結(jié)率連續(xù)保持100%,報修,、搶修的客戶滿意率保持在99%以上,。
3月18日,,市自來水公司客戶服務中心的14位接線員,講述了她們獲得“市工作先鋒號”“市五一巾幗標兵崗”榮譽背后的故事,。
用心打造服務品牌
在很多人看來,,熱線工作很簡單,不就是接個電話嗎,?但只要稍稍留意熱線中心的工作標準就會發(fā)現(xiàn),接好這個電話并不容易,?!按蜃炙俣让糠昼?0字以上;普通話必須達到二級乙等水平,,相當于教師標準,;響鈴兩聲必須接通電話……”熱線班班長朱迎斌說,這些只是對熱線工作人員的基礎要求,。
熱線班年齡最小,、今年24歲的趙翠錦深有體會。熱線班建立之初,,由于業(yè)務不熟練,,用戶打來電話后,她不知該將業(yè)務分派給哪個部門,,急得直掉眼淚,。“一個電話,,短短一兩分鐘時間,,用戶看不到我,如果回答不好,,我們的服務就會在用戶心中打折,。”趙翠錦下決心提升服務水平,,她就熟讀各種相關供水管理政策,、法規(guī)和業(yè)務術語,閑暇時熟背公司各部門的電話號碼以及其他關聯(lián)行業(yè)的搶修電話,。如今,,嫻熟的業(yè)務技能讓趙翠錦在工作中游刃有余。
接線員孫瑞聲音悅耳,、普通話流利,,很難聽出她是駐馬店人?!耙郧?,我普通話不標準,,擔心影響服務質(zhì)量,我就反復練習普通話,,單是‘您好,,這里是供水熱線,請問有什么需要幫助的嗎’這句話最多時我一天就練了上百遍,。有一天下班回家接到電話,,我條件反射地說‘您好,這里是供水熱線,,請問有什么需要幫助的嗎’,,惹得打電話的朋友大笑不止,說我工作著魔了,?!被叵肫鹱约嚎炭嗑毩暺胀ㄔ挼慕?jīng)歷,孫瑞笑道,。
熱線班的娘子軍還將用心打造服務品牌貫穿到實際工作中,,每逢周五便一起總結(jié)得失,探討不同類型用戶的心理特點,,并對專項業(yè)務和崗位職責,、職業(yè)道德、服務規(guī)范,、禮儀等進行鞏固和完善,。
換位思考力爭用戶滿意
中午,接線員吳海燕剛端起外賣送來的飯扒拉了兩口,,便有電話響起,。她趕快吐出嘴里的飯,接起電話,。
不料電話一接通,,一中年男子就破口大罵,并揚言要把水管砸爛,,讓誰都用不上水,。吳海燕一邊安慰用戶,一邊聯(lián)系公司到過現(xiàn)場的工作人員,,等問清楚事情經(jīng)過后才知:該用戶與物業(yè)公司有矛盾,,物業(yè)公司將他家的水管切斷造成了停水。于是吳海燕立即將情況告知供水稽查部門,,讓其與該物業(yè)公司交涉,。下午3點多,恢復了正常用水的這個用戶專門又打來電話道歉,、感謝,。
“像這樣,,用戶不問青紅皂白,電話一接通不管三七二十一開口謾罵,、指責的事兒多了,,都習慣了,最后都是以幫助用戶把問題解決,、得到用戶感謝結(jié)束,。”吳海燕說,。
“這都不算啥,。最害怕的是值夜班時會接到一些無聊的人打來的騷擾、恐嚇電話,。”接線員朱涵娜說,。她回憶道,,有一次深夜兩點多鐘,電話鈴聲突響,,她拿起電話就傳來了醉醺醺的謾罵聲,,接著就是恐嚇。因為有規(guī)定朱涵娜不能首先放下電話,,她只能壓著心里的委屈,。“放下電話,,我又委屈又害怕,,當即就哭了。但第二天早晨那人打來電話道了歉,,我一下子就釋然了,。”朱涵娜說,。
“我發(fā)現(xiàn)你們接電話時臉上始終帶著微笑,,有必要嗎?用戶又看不到你們,?!?/span>
“雖然用戶看不到,但我們臉上掛著微笑,,聲音自然而然就會非常柔和,,不信你試一下?!敝旌冉忉屨f,,忙碌的時候一天下來,,她臉上的肌肉都笑僵了。
班長朱迎斌說,,讓用戶滿意是她們的職責所在,,雖然難,但必須努力實現(xiàn),。其中,,經(jīng)常換位思考、多去理解用戶,,是做好服務的一大法寶,。
用戶之事無小事
朱迎斌是供水熱線班班長,是全市市長熱線工作先進個人,。自從2011年10月熱線班成立以來,,她就全身心投入到工作中。為更便捷地服務用戶,,她帶著供水班的娘子軍分批次奔波在公司管轄區(qū)域,,了解供水管線走向,現(xiàn)場觀摩供水搶修工作流程,,熟悉供水搶修作業(yè),,以便受理用戶訴求時能更及時準確。
朱迎斌是一個6歲孩子的媽媽,。4年來,,她幾乎放棄了所有節(jié)假日,常常加班加點堅守在熱線班,。2012年大年初三,,市區(qū)光明路湛河橋南供水主管道爆裂,導致大面積停水,,路面漏水量極大,,道路上都結(jié)了冰。時值春節(jié),,不明事由的用戶打來的熱線電話一個接一個,,而且言辭激烈。外面滴水成冰,,屋里電話響個不停,,當日朱迎斌值班,她一邊耐心地向用戶解釋,,向公司領導匯報,,一邊組織當班人員通知生產(chǎn)科及各相關部門到達現(xiàn)場,并適時調(diào)度應急送水車為沿途各小區(qū)送水。緊張工作中,,婆婆打來電話說“兒子突發(fā)高燒”,,公公婆婆年歲高,愛人又在外地工作,,這邊熱線電話鈴聲不止,,那邊婆婆焦急催促,朱迎斌只好求助姐姐幫忙把孩子送到醫(yī)院,。為詳細給用戶解釋搶修困難和搶修進度,,她奔波于現(xiàn)場和熱線間,連水都沒顧上喝一口,,一直到晚上10點多恢復正常供水,,她才想起孩子還在病中。
“我們輪班還有休息時間,,但朱班長很少有完整的休息時間,。班上誰有事,她就是‘應急候補員’,,遇到關鍵節(jié)點,,她更是連續(xù)工作,是不是她的班,,她都要守在熱線班?!苯泳€員吳瓊說,。2014年夏天,我市大旱,,這給供水帶來了嚴峻考驗,,那段時間熱線電話鈴聲不斷,平均每天受理量達1000多次,,一天下來,,她們?nèi)巳丝诟缮嘣铮捦彩菬岬?、手腕是疼的,。朱迎斌更是一天都沒有休息,聲音一直嘶啞著,。
“有委屈嗎,?”
“每個職業(yè)、每個工種都會有委屈,,但要及時自我消化掉這種情緒,,不能把情緒帶到工作中,電話一接通,,委屈必須消失,,用戶之事無小事,,一根電話線聯(lián)系著千萬家的用水問題。歡迎市民有用水問題時撥打我們的24小時客服熱線2830000,?!敝煊笳f。
今年春節(jié)期間,,這個平均年齡不足30歲的年輕團隊再次交上了一份滿意的答卷:共接收用戶咨詢求助來電1377次,,受理工單33件,辦結(jié)率和滿意率均為100%,,其中大年三十當天,,全市用水量出現(xiàn)峰值,她們接收來電492次,。在市民合家團聚時,,她們始終堅守在工作崗位。
(本報記者 毛璽璽)